Afholdt, mandag den 20. marts 2023, kl. 19.30 på Velodrom Kaffebar
Fremmødt: FB 4, FB 7, FB 10, FB 11, FB 13, FB 14, FB 15, FB 16, FB 20, FB 24, FB 25, FB 27, FB 29, FB 32, FB 37 og FB 41
GA 1, GA 2, GA 4, GA 5
Dagsorden
Ad 1. Velkomst v/bestyrelsesformand
I år er et særligt år. Gadeforeningen Fruens Bøge Allè og Gurlis Allè har 10-års jubilæum.
Ad 2. Valg af dirigent
Henrik Utzon blev valgt som dirigent og konstaterede at indkaldelsen til Gadeforeningens ordinær generalforsamling er rettidigt fremsendt.
Ad 3. Valg af referent
Ann May blev valgt som referent
Ad 4. Formandens beretning og status
Kjeld: Formandens beretning vedlægges. XXXXXX
Jonas: Der mangler pt. ca. 300 kvm afkobling af regnvand for at foreningen opfylder aftalen med VandCenterSyd.
FB 25 er interesseret i afkobling når de er på plads med forestående renovering.
Nyt om supercykelsti XXXX
Ann May: Gadeforeningen modtog i juni 2022 accept om fadderskab til en hjertestarter fra TrygFonden.
Saftetygroup afholdte i december 2022 et kursus i ”håndtering af hjertestarteren”, hvor 6 af gadeforeningens beboere deltog.
Hjertestarteren blev i december 2022 monteret på garagen FB 14, hos Hanne og Tom. Bestyrelsen har lavet aftale om årlig betaling for strøm.
Foreningen har tegnet en 5 årig forsikring på hjertestarteren.
Safetygroup vil de første 2 år sikre vedligeholdelsen af hjertestarteren.
Hjertestarteren er registreret hos TrygFonden og er offentlig tilgængelig.
Ann May er registreret som Fadder.
Ad 5. Godkendelse af årsregnskab. Gennemgang v/Per Jensen
Udover kontingent for 2022 på i alt kr. 7.200 har foreningen modtaget kr. 1.132,50 fra Dalum Kirke. Årsag, at Dalum Kirke havde budgetteret med kr. 3.000 for skiltning v/Kærlighedsstien.
Ad 6. Bestyrelsens forslag til kommende års aktiviteter
Fortsat involvering i planerne for Dalum Papir-område. Kjeld fortsætter som tovholder
Opfølgning på regnvandsbede. Jonas fortsætter som tovholder
Sommerfest. Festudvalg XXXXXX
Julekomsammen. XXXXXX Stemning for juletræstænding og/eller Julehygge
Nytårsløb. Tovholder Solvej og Shila
Klostret. Undersøg om der er mulighed for at se Klostret
Deltagelse i International ”Samle skrald uge”
Besøg af gadens børn ved højtider eks. Fastelavn og Halloween. Synliggør gerne på Facebook om der er interesse for at få besøg. Der kan også sættes et græskar eller lignende frem som indikation på at børnene er velkommen
Ad 7. Indkomne forslag fra foreningens medlemmer, jf. vedtægternes § 6 stk. 4
Der er ikke modtaget forlag
Ad 8. Kontingent fastsættelse
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 200. – Forslaget blev vedtaget.
Ad 9. Valg af ny bestyrelse, jf. § 4 stk. 3
Jonas, blev genvalgt
Gorm, blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem
Kjeld, takkede nej til genvalg efter 10 år i bestyrelsen. Kjeld fortsætter dog med at opdatere gadeforeningen ift. Dalum Papirfabrik.
En stor tak for din store indsats i bestyrelsesarbejdet.
10. Valg af suppleant, jf. § 4 stk. 1
Solveig, blev genvagt
11. Valg af revisor
Else-Marie blev valgt som ny revisor
Claus, GA 3, takkede nej til genvalg
12. Evt.
Else-Marie: Ros ift. regnvandsbede. Dog er vejen blevet snæver.
Ingen låger på port til kirkegård – hvilket giver mere trafik
Kærlighedsstien mountainbike konflikt, ift. gående / cykler.
Evt. kirkeindgangen med skilt.
Ny nabo i no 22, flytter ind i september 2023.
Tage hensyn til alle beboerne på gaden børn som ældre. Særlig i den østlige ende.
Forskønnelse opdatering af billede.
Skilte med blind vej, evt. bydelspuljen hos Odense Kommune
Første bestyrelsesmøde, onsdag den 26. april 2023, kl. 19.30 hos Ann May
Ref. Ann May