Referat af ordinær generalforsamling - Gadeforeningen Fruens Bøge allé og Fru Gurlis Allé – Generalforsamling d. 24.3.2014

1. Velkomst v/formanden

2. Valg af dirigent. Kjeld blev valgt som dirigent.

3. Valg af referent. Silja blev valgt som referent.

4. Formandens beretning: Vedhæftes som eget dokument. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Kjeld spurgte, om nogen havde spørgsmål til formandens beretning. Følgende blev drøftet:

-Fortov: Ole fortalte, at de gamle udstykninger ikke har fortov, fordi der ikke var pligt til at man skulle betale for fortov, da de ældste villaer blev bygget. Dem fra efter 1960 har haft pligt til at betale for fortov.

-Fruens bøge station: Kan vi arbejde for at bevare stationen? Trafikstyrelsen har fremsat forslag om at nedlægge stationen. 11 ud af 19 fremmødte i vores gadeforening bruger stationen.

-Plante træer? Fruens Bøge Allé ligner ikke en allé, og det samme gælder for Fru Gurlis allé. Vi har ikke en endelig plan, men vi vil gerne have en dialog med kommunen.

-Inspiration fra Jernbane Allé. Der har man overtalt kommunen til at plante træer.

-Der var et stort flertal for at få sat træer op på vejen. Vi arbejder videre med det.

-Det blev oplyst, at det oprindeligt var meningen, at der skulle være bøgehække ligesom på Bøgedals Allé, men det blev sparet væk i 1960, fordi der ikke var råd til det efter udstykningen. Derfor har vi ret brede arealer ved fortovene.

-Nye parkeringsregler. Man må kun parkere på vejen og ikke på fortovet. Det kan også medføre udfordringer når der er arrangementer på engen. Dette er en ny vinkel til kommunen ved henvendelse om parkering. Dette arbejder vi videre med.

-Dalum Havn: En bådplads koster 800 kr. om året. Man kunne f.eks. have en fælleskano i havnen, og så kunne man tage en tur engang imellem. Ikke foreningens, men noget, som man i fællesskab kan gå sammen om. Der er en plads dernede. Man kan f.eks. oprette et forum på hjemmesiden, og så kan man se, hvor stor interesse der er for dette.

-Interesse? Foreløbigt Annette, Claus, John.

-Spørgsmål: Hvad med de 9, der ikke er medlemmer – kan det blive et problem, hvis der er noget på vejen, der skal laves? Svar: Vi kan ikke binde dem juridisk. Vi kan altid spørge dem i konkrete tilfælde om de vil være med.

5. Regnskabsgodkendelse, gennemgang v/ Claus Hansen (årsregnskab vedlagt)

1. Regnskabet blev meget humoristisk gennemgået og godkendt.

6. Bestyrelsens forslag til kommende års aktiviteter

1. Nabohjælp v/ Kjeld Sandby

2. Løbeklub v/ Silja Bjåstad

3. Hjemmeside v/Shila Nielsen

i.Ad a. Nabohjælp:

Kjeld fortalte om Nabohjælp og udleverede pjecer om dette til de interesserede. Der var 3 husstande, der havde haft indbrud indenfor de sidste to år.

ii.Ad b. Løbeklub

Det blev drøftet, om der var flere, der havde interesse for en løbeklub, f.eks. om eftermiddagen. Der var ikke stor tilslutning til løbeklub.

iii.Ad c. Hjemmeside

Shila præsenterede hjemmesiden.

Det blev foreslået, at der kunne være åbne fora f.eks. hvis vi gerne vil drøfte løbeklub, kanoklub eller tilsvarende.

Det blev foreslået, at der kunne være password til hjemmesiden, så vi kan holde den privat.

Eller at der sendes en e-mail/sms når der kommer en nyhed på hjemmesiden. Alternativ BCC.

Der var flertal flertal for at modtage e-mails med nyheder.

7. Indkomne forslag fra foreningens medlemmer, jf. § 6 stk. 4.

Ingen indkomne forslag modtaget.

8. Kontingent fastsættelse.

1. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent

Der var enighed om at fastsætte kontingentet på 200 kr. igen ligesom 2013.

Det blev drøftet, at vi kan opstille containere eller andet til fællesskabet én eller to gange årligt. Blandt andet derfor kan det være fint at have lidt ekstra på bankkontoen.

9. Valg af ny bestyrelse, jf. § 4 stk. 3, på valg er

i.Silja Bjåstad (modtager genvalg)

ii.Claus Hansen (modtager genvalg)

iii.Ann May Skouw Valeur (modtager genvalg)

Bestyrelsesmedlemmerne modtog genvalg.

10.Valg af suppleant, jf. § 4, stk. 1, på valg er

i.Sandie Olsen (modtager genvalg)

Suppleant Sandie Olsen modtog genvalg.

11.Valg af revisor, på valg er

i.Charlotte Starostka

Revisor Charlotte Starostka modtog genvalg.

12.Eventuelt

a. Gadefest

Gadefest fastsat til den 16. august.

Solveig er med i festudvalget – Annette meldte sig. Silja hjælper også til.

b. Mailadresser

Mailadresser opdateres, så vi kan indkalde til GF på mail.

c. Dalumdagen

Kjeld informerede. Dalumdagen Grundlovsdag 5. juni kl. 10-15 med handelsgade omkring Dalumvej et sted, boder og show, kultur, ’et stort navn’, etniske specialiteter, lokale kunstnere, aktiviteter fra div. skoler og klubber.

Idé-møde 31. marts kl. 17 – om idéer til å-stien og hvordan de kan præsenteres på Dalumdagen.

12. juni – møde med bearbejdning af de drøftelser, der har været om å-stien.

Nogle fra bestyrelsen vil gerne deltage.

Kjeld erklærede generalforsamlingen for afsluttet.